5月13日一大早,记者开着车加入到北京四环路堵车的长龙中,目的地是位于北京马甸桥附近的中新大厦,参观采访中直机关采购中心的电子化采购信息系统。
虽然慢牛式的汽车行进速度让人心烦意乱,不过,来到采购中心以后,记者看到采购中心所有工作人员都处在井井有条、规范有序的工作之中,一切显得那样的安静,烦躁的心情仿佛一下子就平静了下来。在这里,看不到因繁重的采购项目而在楼道中四处奔走的工作人员,听不到打印机疲倦的“吐纸”声音,只是在走进办公室后,才能听到大家敲击键盘的“咚咚”声,而这一切皆源于采购中心将工作搬到了该中心的电子化采购信息系统上。
如果用一个字来形容这套信息系统,那就是“细”字。其实这个“细”也是中直人长期以来的工作作风。整套系统细到将采购中心信息化建设渗透到了日常工作的方方面面,涵盖了每项任务的业务流程、工作环节、操作节点和时限控制;细到规划了今后与外部平台的数据交换接口,考虑到以后将要安装的各种模块;甚至这套系统还细到设置了学习政府采购专业知识的计算机辅助测试系统,以提高工作人员的业务能力。一套繁杂的工作就这样被集成到这套信息系统里,真可谓是“事无巨细”!
工作人员在给记者介绍这套信息系统时提到这样一个细节:“内外网按照安全管理要求严格实行物理隔离。”什么是物理隔离?工作人员给记者解释道,由于中直系统工作对保密要求很高,每天需要人工通过数据同步保持内外网业务数据的一致性。尽管这样的做法很繁琐,但是此举真正凸显了采购中心对待工作的认真负责的态度。
在参观专家电子评标室时,会议室除了配备有内嵌计算机的会议桌和评标过程录音录像系统外,记者还发现了一个小摆设,就是位于该工作室门边的一个一米高的铁箱子。出于好奇,记者让工作人员打开铁箱子,里面尽是层层叠叠的手机般大小的小抽屉。记者实在想不出来这是做什么用的。还是工作人员给记者揭开了谜底,原来这是手机屏蔽柜。
国保手机屏蔽柜是屏蔽机柜的一种,可用于放置手机通讯设备,能够有效抑制其电磁信息泄漏和防止外部强电磁干扰影响其正常工作。手机屏蔽柜属于保密设备的范畴,涉密网络中使用的电子屏蔽机柜需经国家保密科技测评中心检测和认证,获得产品检测证书。
评审时为了让专家暂时保持与外界的通讯隔离,确保评审工作的保密、公正,专家的手机需要放入这些小抽屉里,可以起到屏蔽的作用。
关上小抽屉,记者一直在嘴里喃语:“这工作真是做得太细致了!”采访结束,走出中新大厦大门,记者不禁感慨万千:采购中心的这套电子化采购信息系统之所以能够日趋完善,采购中心的工作之所以能够如此有条不紊,正是应了中国的古话:“细节决定成败!成功源于细致!”